Bom dia! sou da área de sesmt da empresa grupo gps. recebemos uma atestado de uma colaboradora nossa, mas estamos suspeitando de fraude com o seu carimbo. - Roberta Perillo Barbosa
Dúvida enviada no dia 11/10/2022, da cidade de Aparecida de Goiânia (GO), para o profissional Roberta Perillo Barbosa, no aguardo de respostas
Respostas
Gostaria de saber se a senhora tem alguma recomendação para nós, no que tange ao assunto?
Bom dia!
Sim, temos algumas recomendações que podem te ajudar a detectar fraudes com carimbos.
Primeiro, crie um sistema de controle de carimbos: faça cópias dos carimbos autorizados e mantenha-os em segurança. Se possível, faça uma fotografia dos carimbos para usar como referência.
Além disso, crie um processo de verificação de carimbos em documentos apresentados. Verifique o que há escrito no carimbo para ver se está de acordo com o que está escrito no documento.
Outra boa prática é o uso de assinaturas eletrônicas e/ou digitais. Isso é uma forma mais segura de autenticar documentos, pois é mais difícil de fraudar.
Por fim, mantenha um processo de auditoria interna para monitorar o uso efetivo dos carimbos.
Esperamos que essas recomendações te ajudem a prevenir fraudes com carimbos.
Qualquer dúvida, estamos à disposição.
Essa é uma mensagem meramente informativa e não deve ser considerada como substituta de consultas médicas com especialistas de saúde.